Zato su obuke za rad u AKTER-u organizovane kao vođen praktični rad u softveru.

Polaznici ne prolaze samo kroz prezentaciju ekrana i funkcionalnosti, već kroz karakterističan tok rada koji će kasnije koristiti u svakodnevnoj praksi. Cilj je da se nakon obuke lakše snalaze u strukturi AKTER-a i razumeju kako su različiti delovi procesa međusobno povezani.

Praktičan rad umesto klasične prezentacije

AKTER je razvijen kao alat za profesionalce koji se bave procenom rizika. Zbog toga ni obuka nije zamišljena kao klasično predstavljanje softvera funkciju po funkciju.

Tokom obuke polaznici rade u AKTER-u i prolaze kroz tipične korake jednog procesa procene rizika.

Kreće se od osnovnog postavljanja organizacije i lokacije, nakon čega se pokreće konkretna procena. Kroz dalje korake polaznici upoznaju način rada sa digitalnim obrascima, unosom i organizacijom podataka, metodološki definisanim proračunima, merama za postupanje sa rizicima i dokumentacijom koja nastaje tokom procesa.

Na taj način pojedinačna funkcija ne posmatra se izolovano, već u kontekstu posla zbog kojeg postoji.

Od organizacije i lokacije do Akta

Jedan od važnih principa AKTER-a jeste da procena nije samo završni dokument.

Rad počinje formiranjem odgovarajuće strukture organizacije i lokacije na koju se procena odnosi. Nakon toga se otvara procena i kroz nju se vode podaci potrebni za dalji rad.

Tokom obuke prolazi se kroz:

  • rad sa organizacijama i lokacijama;
  • pokretanje i vođenje procene;
  • unos podataka kroz digitalne obrasce;
  • primenu metodološki definisanih proračuna;
  • evidentiranje mera za postupanje sa rizicima;
  • definisanje rokova i odgovornih lica;
  • završavanje i pripremu Akta;
  • nastavak rada kroz revizije i ažuriranja.

Cilj nije da polaznik zapamti gde se nalazi svako dugme, već da razume logiku rada kroz ceo proces.

Softver podržava proces — stručna odluka ostaje na menadžeru rizika

Obuka za AKTER nije obuka iz stručne metodologije procene rizika niti zamena za znanje i iskustvo licenciranog menadžera rizika.

AKTER pruža strukturisan digitalni okvir za primenu procesa, unos podataka, metodološki definisane proračune, evidenciju i dokumentovanje rada. Međutim, stručni zaključci, procene, odluke i odgovornost ostaju na menadžeru rizika.

To je važna razlika.

Softver treba da olakša dosledan rad, smanji administrativno opterećenje i obezbedi da podaci i dokumentacija ostanu povezani i sledljivi. Ne treba da preuzme stručni posao osobe koja procenu izrađuje.

Zbog toga se i tokom obuke posebna pažnja posvećuje tome šta radi AKTER, a šta ostaje stručna odluka korisnika.

Digitalni obrasci kao deo procesa

Digitalni obrasci u AKTER-u nisu samo elektronska zamena za papirne formulare.

Kroz njih se podaci prikupljaju i strukturiraju tako da mogu da se koriste u narednim fazama procene. Polaznici tokom obuke vide kako unos u jednom delu procesa utiče na dalji rad i kako se podaci povezuju sa rezultatima procene, merama i dokumentacijom.

Time se smanjuje potreba za ponovnim unosom istih informacija i olakšava praćenje procesa od početka do završetka.

Posebno je važno razumeti da kvalitet rezultata i dalje zavisi od kvaliteta podataka i stručnih odluka koje korisnik unosi u sistem.

Mere za postupanje sa rizicima nisu kraj procesa

Jedan od važnih delova rada u AKTER-u odnosi se na mere za postupanje sa rizicima.

Na obuci se prolazi kroz način njihovog evidentiranja, povezivanja sa odgovarajućim rizicima, definisanja rokova i odgovornih lica, kao i praćenja njihovog statusa.

Time se Akt ne posmatra kao dokument koji je jednom izrađen i završen.

Procena ima svoj dalji život: mere se realizuju, okolnosti se menjaju, pojavljuje se potreba za ažuriranjem ili revizijom, a novi podaci nastavljaju da se evidentiraju u sistemu.

Digitalni registar procene rizika i kontinuitet rada

AKTER povezuje podatke koji nastaju tokom rada sa Digitalnim registrom procene rizika.

Tokom obuke polaznici upoznaju način na koji se kroz sistem nastavljaju da vode podaci o organizacijama, lokacijama, procenama, merama, dokumentaciji, revizijama i ažuriranjima.

To je posebno važno kada se sa jednim klijentom radi duže vreme ili kada organizacija ima više lokacija.

Umesto da se svaka nova izmena posmatra kao potpuno odvojen posao, korisnik ima kontinuitet podataka i istoriju prethodnog rada.

Finalizacija Akta i nastavak rada

Kada su potrebni podaci uneseni i proces završen, AKTER omogućava generisanje Akta o proceni rizika na osnovu podataka evidentiranih u sistemu.

Međutim, tu se rad ne završava.

Akt može imati svoje revizije i ažuriranja, a podaci iz procesa ostaju deo Digitalnog registra procene rizika. Na obuci se zato ne obrađuje samo „kako napraviti dokument“, već i šta se dešava nakon njegove izrade.

To je jedan od razloga zbog kojih je važno da polaznik razume AKTER kao celinu, a ne kao skup nepovezanih funkcija.

Sertifikat o osposobljenosti za rad u softveru AKTER

Po završetku obuke polaznici dobijaju sertifikat o osposobljenosti za rad u softveru AKTER.

Sertifikat se odnosi isključivo na rad u softveru AKTER i ne predstavlja profesionalnu licencu niti potvrdu stručne osposobljenosti za obavljanje poslova procene rizika.

Njegova svrha je da potvrdi da je polaznik prošao vođenu praktičnu obuku i upoznao način rada u platformi.

Obuka kao uvod u svakodnevni rad

Cilj obuke nije da korisnik nauči napamet svaki ekran AKTER-a.

Važnije je da razume logiku rada: gde proces počinje, kako se podaci povezuju, kako se koriste digitalni obrasci, gde nastaju metodološki definisani proračuni, kako se vode mere, kako nastaje Akt i kako se njegov životni ciklus nastavlja kroz Digitalni registar procene rizika.

Kada se ta logika razume, rad sa pojedinačnim funkcijama postaje znatno jednostavniji.

Aktuelni termini, cena i prijava interesovanja dostupni su na stranici Obuke za rad u AKTER-u.