Od ručnih šablona do strukturisanog unosa
Word i Excel šabloni često nastaju pojedinačno, sa različitim formatima i kontrolama. U AKTER-u se relevantni podaci prikupljaju kroz povezane digitalne forme, a vrednosti koje metodologija definiše obrađuju se kroz ugrađene proračune i validacije.
Dve uloge digitalnih obrazaca
- Evidencija i identifikacija: podaci o organizaciji, lokaciji, kontekstu, rizicima i postojećim merama.
- Metodološka obrada: unos vrednosti potrebnih za analizu i vrednovanje, uz automatske proračune tamo gde ih standard određuje.
Normativni obrasci i dodatna pitanja
AKTER digitalno podržava obrasce i kriterijume definisane standardom koji se koriste pri određivanju elemenata potrebnih za analizu i vrednovanje rizika, uključujući veličinu opasnosti, izloženost i učestalost, kritičnost i druge metodološki definisane veličine. Uneti odgovori koriste se za proračune prema metodologiji standarda.
Pored normativnih obrazaca, AKTER koristi dodatna strukturisana pitanja za uspostavljanje eksternog i internog konteksta i bliže opisivanje činjenica relevantnih za pojedinačne rizike. Ona ne zamenjuju stručnu procenu, već pomažu menadžeru rizika da podatke prikuplja i vodi na uređen i sledljiv način.
Prednosti digitalnih obrazaca
- Doslednost: struktura podržava ujednačenu primenu metodologije i evidentiranje podataka.
- Ušteda vremena: manje ponovljenog unosa i ručnog prenosa između dokumenata.
- Preciznost: automatski proračuni i validacije smanjuju mogućnost grešaka.
- Sledljivost: relevantne izmene ostaju evidentirane i dostupne za proveru.
- Kompletan Akt: podaci iz procesa koriste se za formiranje Akta i pripadajuće dokumentacije u DOCX formatu, spremne za završnu stručnu proveru i dalju obradu.
Kako funkcioniše u praksi
- Uspostavljaju se podaci o organizaciji, lokaciji i kontekstu.
- Utvrđuju se relevantni rizici i njihova primenljivost.
- Unose se podaci za analizu i vrednovanje, uz metodološki definisane proračune.
- Definišu se mere, prioriteti, rokovi i odgovorna lica.
- Podaci se koriste za formiranje i finalizaciju Akta.
- Nakon finalizacije prate se mere, promene, revizije i ažuriranja.
Digitalni registar povezuje podatke nastale kroz sve ove faze i čuva njihov kontinuitet. Detaljnije pročitajte šta je Digitalni registar procene rizika.
Primer iz prakse
Kod rada kroz odvojene dokumente deo podataka često mora da se ponavlja ili prenosi između obrazaca, tabela i završne dokumentacije. U AKTER-u se podaci unose kroz strukturisan proces, metodološki definisani proračuni obavljaju se automatski, a rezultati ostaju povezani sa procenom.
Menadžer rizika unosi i ocenjuje podatke, donosi stručne zaključke i definiše mere. AKTER koristi evidentirane podatke za formiranje kompletnog Akta. Menadžer ne mora ručno da prenosi rezultate niti da sklapa završni dokument iz više odvojenih priloga.
Česta pitanja
Da li AKTER radi procenu umesto menadžera rizika?
Ne. Procena rizika je stručni posao licenciranog menadžera rizika. AKTER podržava proces kroz forme, proračune, validacije, evidenciju i dokumentaciju.
Da li AKTER generiše kompletan Akt?
Da. Podaci nastali tokom procesa koriste se za formiranje kompletnog Akta i pripadajuće dokumentacije u DOCX formatu.
Kako pomaže pri revizijama?
Podaci, mere, dokumentacija i prethodne verzije ostaju povezani u Digitalnom registru, što olakšava naredne revizije i ažuriranja.
Digitalni obrazac nije samo forma na ekranu: on je deo povezanog procesa iz kog nastaju proračuni, evidencije i završna dokumentacija.